Proctoring: Online-Klausuren im HFH Fernstudium

Transkript

Leise Hintergrundmusik und Anna Wanke, ehemalige HFH-Studierende und HFH-Marketing-Managerin, spricht:

„Hey Leute. Bei uns an der Hamburger Fern-Hochschule habt ihr die Möglichkeit, Klausuren auch als Online-Variante zu schreiben. Viele unserer Studierenden sehen darin einen großen Vorteil, da es bedeutet, sie können Klausuren zuhause in den eigenen vier Wänden schreiben und das bei völliger Ruhe.“

Musik mit Titeleinblendungen: Klausuren zuhause schreiben. Deine Online-Klausuren an der Hamburger Fern-Hochschule.

„An der Hamburger Fern-Hochschule bieten wir das Live-Proctoring an, das heißt ihr werdet während der gesamten Prüfungszeit von einer echten Person beaufsichtigt. Das funktioniert so, dass ihr mit dieser Aufsichtsperson euren Bildschirm online teilt und sie euch per Kameraübertragung die ganze Zeit sehen kann, also in Echtzeit.

Aber eins nach dem anderen: Stellt sich zuerst die Frage, was ihr eigentlich alles für so eine Online-Klausur bei uns benötigt. Also, ihr braucht euren Laptop oder Computer, mit dem ihr an der Online-Klausur teilnehmt. Wichtig ist, dass dieser eine Kamera- und Mikrofon-Funktion hat, damit eure Aufsichtsperson einen frontalen Blick auf euch hat.

Außerdem braucht ihr ein mobiles Endgerät, also ein Smartphone oder Tablet, ebenfalls mit Kamerafunktion. Diese zweite Kamera wird seitlich so aufgestellt, dass eure Aufsichtsperson während der Prüfung eure Hände und Arme sehen kann sowie euren Arbeitsbereich. Und natürlich braucht ihr für die Online-Klausur eine stabile Internetverbindung.

Wenn ihr jetzt vielleicht Bedenken habt, dass eure Technik nicht die Voraussetzungen erfüllt, dann kann ich euch beruhigen, denn genau dafür haben wir unter anderem den Systemcheck.

Nach der Anmeldung zu eurer Online-Klausur erhaltet ihr bereits ein bis zwei Wochen vor der Prüfung per E-Mail einen Link zum Systemcheck. Dieser Systemcheck ist obligatorisch: Ihr werdet Schritt für Schritt innerhalb von wenigen Minuten angeleitet, eure technischen Geräte nach und nach zu verbinden. Das könnt ihr auch schon als kleine Übung für den Prüfungstag sehen, denn ihr werdet den Vorgang am Tag der Prüfung wiederholen, um euch mit eurer Aufsichtsperson online zu verbinden.

Hier ein wichtiger Tipp von meiner Seite aus: Macht diesen Systemcheck frühestmöglich und spätestens vier Tage vor dem Prüfungstermin! Denn falls es doch noch eine technische Hürde geben sollte, habt ihr damit noch genügend Zeit, diese vor der Prüfung zu lösen. Den Systemcheck könnt ihr auch mehrmals machen.

So, abschließend habe ich für den Prüfungstag noch ein paar Tipps für euch: Vermeidet in eurer Online-Klausur, genauso wie bei einer Präsenzklausur, Situationen, die zu Missverständnissen führen könnten. Ihr werdet von der Aufsichtsperson unter anderem gebeten, mit der zweiten Kamera, also mit dem Smartphone oder Tablet, euren Schreibtisch zu zeigen, genauso wie den Platz darunter und eure Prüfungsumgebung in einer 360 Grad Umdrehung.

Geht hier einfach sicher, dass nichts auf eurem Schreibtisch oder in eurer Greifnähe ist, was als unerlaubte Hilfsmittel gelten würde. Also am einfachsten den Tisch leerräumen. Auch andere Personen im Raum sind natürlich tabu. Außerdem werdet ihr gebeten, eure Ohren zu zeigen. Das hat den einfachen Grund, dass damit sichergestellt wird, dass ihr keine Kopfhörer tragt. Diese ganze Vorbereitung dauert am Prüfungstag etwa zehn Minuten und zählt natürlich noch nicht zu eurer Prüfungszeit.

Wenn ihr öfters Online-Klausuren ablegt, dann werdet ihr diese Prozesse auch zunehmend routinierter und schneller machen. Wenn ihr mehr zu unseren Online-Klausuren wissen wollt, schaut gerne auf unserer Webseite unter www.hfh-fernstudium.de vorbei oder in eurem persönlichen WebCampus. Und für alle kommenden Online-Klausuren drücke ich euch natürlich die Daumen.“

Logoeinblendung der Hamburger Fern-Hochschule mit dem Schriftzug Näher am Leben.
Musik mit Einblendung der Internetseite: www.hfh-fernstudium.de

Audiodeskription

In diesem etwa dreiminütigen Video gibt die ehemalige HFH-Studierende und HFH-Marketing-Managerin Anna Wanke einen Einblick in das Thema Online-Klausuren an der Hamburger Fern-Hochschule. Anna steht in einem hellen Büro der HFH und spricht die Zuschauenden mit Blick in die Kamera direkt an. Im Hintergrund erklingt leise Musik. Während Anna spricht, ist sie zwischenzeitlich in verschiedenen kurzen Schnittbildern zu sehen, die sie am Laptop am Schreibtisch zeigen. Diese Schnittbilder bebildern ihr jeweils Gesagtes.

Anna spricht in die Kamera: „Hey Leute. Bei uns an der Hamburger Fern-Hochschule habt ihr die Möglichkeit, Klausuren auch als Online-Variante zu schreiben. Viele unserer Studierenden sehen darin einen großen Vorteil, da es bedeutet, sie können Klausuren zuhause in den eigenen vier Wänden schreiben und das bei völliger Ruhe.“

Folgende Titelschriftzüge werden großflächig eingeblendet: Klausuren zuhause schreiben. Deine Online-Klausuren an der Hamburger Fern-Hochschule.

Anna spricht in die Kamera: „An der Hamburger Fern-Hochschule bieten wir das Live-Proctoring an, das heißt ihr werdet während der gesamten Prüfungszeit von einer echten Person beaufsichtigt. Das funktioniert so, dass ihr mit dieser Aufsichtsperson euren Bildschirm online teilt und sie euch per Kameraübertragung die ganze Zeit sehen kann, also in Echtzeit.

Aber eins nach dem anderen: Stellt sich zuerst die Frage, was ihr eigentlich alles für so eine Online-Klausur bei uns benötigt. Also, ihr braucht euren Laptop oder Computer, mit dem ihr an der Online-Klausur teilnehmt. Wichtig ist, dass dieser eine Kamera- und Mikrofon-Funktion hat, damit eure Aufsichtsperson einen frontalen Blick auf euch hat.“

Annas Hände werden in verschiedenen kurzen Einstellungen gezeigt, wie sie am Schreibtisch einen Laptop aufklappen und den Schieberegler der Bildschirmkamera öffnen.

Anna spricht in die Kamera: „Außerdem braucht ihr ein mobiles Endgerät, also ein Smartphone oder Tablet, ebenfalls mit Kamerafunktion. Diese zweite Kamera wird seitlich so aufgestellt, dass eure Aufsichtsperson während der Prüfung eure Hände und Arme sehen kann sowie euren Arbeitsbereich. Und natürlich braucht ihr für die Online-Klausur eine stabile Internetverbindung.“

Annas wird in verschiedenen kurzen Einstellungen gezeigt, wie sich mit einem Tablet in der Hand an den Schreibtisch setzt und das Tablet neben dem aufgeklappten Laptop platziert, sodass die Tablet-Kamera auf ihre Hände und den Laptop zeigt.

Anna spricht in die Kamera: „Wenn ihr jetzt vielleicht Bedenken habt, dass eure Technik nicht die Voraussetzungen erfüllt, dann kann ich euch beruhigen, denn genau dafür haben wir unter anderem den Systemcheck.

Nach der Anmeldung zu eurer Online-Klausur erhaltet ihr bereits ein bis zwei Wochen vor der Prüfung per E-Mail einen Link zum Systemcheck. Dieser Systemcheck ist obligatorisch: Ihr werdet Schritt für Schritt innerhalb von wenigen Minuten angeleitet, eure technischen Geräte nach und nach zu verbinden. Das könnt ihr auch schon als kleine Übung für den Prüfungstag sehen, denn ihr werdet den Vorgang am Tag der Prüfung wiederholen, um euch mit eurer Aufsichtsperson online zu verbinden.“

Annas wird in verschiedenen kurzen Einstellungen gezeigt, wie sie am Schreibtisch sitzt und sich auf dem Bildschirm des Laptops durch den Systemcheck klickt: Sie startet durch Klicken des Buttons „Systemcheck starten“ den Systemcheck. Anschließend wird ihre Laptopkamera aktiviert und sie bestätigt mit Klicken auf den Button „Ich sehe mich selbst“, dass sich die Laptopkamera im Rahmen des Systemschecks mit der Prüfungssoftware testweise verbunden hat. Danach bestätigt sie durch mehrmaliges Klicken der Buttons „Nächster Schritt“, dass sich auch ihr Laptopmikrofon testweise verbunden hat, dass die Bildschirmübertragung des Laptops gestartet wird genauso wie die Kamera des Tablets, welches neben dem Laptop steht.

Anna spricht in die Kamera: „Hier ein wichtiger Tipp von meiner Seite aus: Macht diesen Systemcheck frühestmöglich und spätestens vier Tage vor dem Prüfungstermin! Denn falls es doch noch eine technische Hürde geben sollte, habt ihr damit noch genügend Zeit, diese vor der Prüfung zu lösen. Den Systemcheck könnt ihr auch mehrmals machen.

So, abschließend habe ich für den Prüfungstag noch ein paar Tipps für euch: Vermeidet in eurer Online-Klausur, genauso wie bei einer Präsenzklausur, Situationen, die zu Missverständnissen führen könnten. Ihr werdet von der Aufsichtsperson unter anderem gebeten, mit der zweiten Kamera, also mit dem Smartphone oder Tablet, euren Schreibtisch zu zeigen, genauso wie den Platz darunter und eure Prüfungsumgebung in einer 360 Grad Umdrehung.

Geht hier einfach sicher, dass nichts auf eurem Schreibtisch oder in eurer Greifnähe ist, was als unerlaubte Hilfsmittel gelten würde. Also am einfachsten den Tisch leerräumen. Auch andere Personen im Raum sind natürlich tabu.“

Annas wird in verschiedenen kurzen Einstellungen gezeigt, wie sie am Schreibtisch sitzend das Tablet, welches neben dem Laptop auf dem Schreibtisch steht, in die Hand nimmt und mit der Kamera des Tablets die Schreibtisch-Oberfläche filmt, den Platz unter dem Schreibtisch. Anschließend sieht man Annas Hände, die ein Mäppchen und mehrere Notizbücher vom Schreibtisch ziehen und Bücher von der Fensterbank hinter ihrem Schreibtisch aus dem Bild nehmen.

Anna spricht in die Kamera: „Außerdem werdet ihr gebeten, eure Ohren zu zeigen. Das hat den einfachen Grund, dass damit sichergestellt wird, dass ihr keine Kopfhörer tragt. Diese ganze Vorbereitung dauert am Prüfungstag etwa zehn Minuten und zählt natürlich noch nicht zu eurer Prüfungszeit.“

Annas wird in verschiedenen kurzen Einstellungen gezeigt, wie sie ihre offenen langen Haare mit den Fingern hinter ihre Ohren streicht.

Anna spricht in die Kamera: „Wenn ihr öfters Online-Klausuren ablegt, dann werdet ihr diese Prozesse auch zunehmend routinierter und schneller machen. Wenn ihr mehr zu unseren Online-Klausuren wissen wollt, schaut gerne auf unserer Webseite unter www.hfh-fernstudium.de vorbei oder in eurem persönlichen WebCampus.“

Annas wird in verschiedenen kurzen Einstellungen gezeigt, wie sie mit den Händen auf der Laptoptastatur tippt.

Anna spricht in die Kamera: „Und für alle kommenden Online-Klausuren drücke ich euch natürlich die Daumen.“

Die Hintergrundmusik wird etwas lauter und das Logo der Hamburger Fern-Hochschule mit dem Schriftzug Näher am Leben wird großflächig gezeigt. Abschließend wird die Internetadresse www.hfh-fernstudium.de eingeblendet.